Le Cabinet RH DIRIGENS (www.dirigens.fr) fort de 16 années d’expertise, accompagne les entreprises et les professionnels à travers trois axes de services : le recrutement, les formations commerciales et managériales, ainsi que les bilans de compétences.
Lieu : Bordeaux (Gironde)
Type de contrat : CDI – Temps plein
Mobilité : Déplacements 1 fois par mois en Nouvelle-Aquitaine
Amplitude horaires : 7h30 – 23h30, quelques week-ends
Rémunération : Fixe
Description du Poste
Nous recherchons pour notre client, une entreprise reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son organisation interne, un(e) Secrétaire de Direction.
Ce poste clé a pour vocation d’assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès de la Direction générale.
Le/la Secrétaire de Direction jouera un rôle central dans la coordination, la gestion et la fluidité des activités stratégiques, tout en garantissant une communication efficace en interne comme en externe.
Missions Principales
1. Assistance et Gestion Administrative :
- Gérer l’agenda de la Direction (planning, rendez-vous, réunions, visioconférences).
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents officiels.
- Assurer la gestion des dossiers administratifs sensibles et confidentiels.
- Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, logistique).
2. Coordination et Communication :
- Faire l’interface entre la Direction, les équipes internes, les partenaires et les interlocuteurs externes.
- Assurer une circulation fluide et structurée de l’information.
- Préparer les réunions stratégiques (supports, présentations, ordres du jour).
- Accueillir et orienter les visiteurs.
3. Organisation et Suivi des Activités :
- Gérer les priorités et anticiper les besoins de la Direction.
- Assurer le suivi des projets en lien avec différents services.
- Mettre en place et tenir à jour des outils de suivi (tableaux, planning, reporting).
- Participer à l’amélioration continue des procédures administratives.
Profil Recherché
Issu(e) d’une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire auprès d’une Direction générale ou d’un cadre dirigeant.
Vous êtes autonome, organisé(e) et proactif(ve) : vous savez structurer votre activité, anticiper les besoins et prioriser avec pertinence dans un environnement exigeant.
Au-delà de votre parcours, c’est votre personnalité qui fera la différence.
Vous avez le sens du service, du relationnel et de la communication : vous savez créer du lien, travailler en confiance avec des interlocuteurs variés et représenter la Direction avec professionnalisme.
À l’aise avec la rédaction, la coordination et la gestion de multiples tâches, vous appréciez les environnements dynamiques et exigeants où la précision et la confidentialité sont essentielles.
Vous êtes très à l’aise avec l’anglais et l’espagnol. (compétence obligatoire)
Votre sens des responsabilités, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à prendre des initiatives constituent de vrais atouts.
Envie de rejoindre une entreprise dynamique et d’occuper un rôle stratégique ?
Envoyez votre CV à : candidature.harizi@gmail.com
Détails de l’offre
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