Le Cabinet RH DIRIGENS (www.dirigens.fr) fort de 16 années d’expertise, accompagne les entreprises et les professionnels à travers trois axes de services : le recrutement, les formations commerciales et managériales, ainsi que les bilans de compétences.

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Description du Poste

Un acteur reconnu dans la collecte et la valorisation des déchets, spécialisé depuis 2008 dans le traitement et le regroupement des Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques (D3E), recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) chargé(e) d’assurer un rôle clé dans la gestion administrative, le suivi opérationnel et la coordination interne comme externe.

Missions Principales

1. Suivi administratif et reporting

• Gérer et mettre à jour les tableaux de suivi (flux, stocks, indicateurs)

• Contrôler les BSD, tickets de pesée et documents réglementaires.

• Préparer les factures et les outils de reporting.

• Élaborer les supports destinés à la direction.

2. Interface interne et externe

• Assurer la coordination entre la direction, le chef de ligne, les équipes terrain et les services supports.

• Gérer les besoins opérationnels et les relations avec les fournisseurs.

• Suivre les demandes d’assurance et les dossiers associés.

3. Suivi RH du service

• Préparer et actualiser les plannings.

• Gérer les congés, dossiers du personnel et tableaux de suivi RH.

• Transmettre les informations au service RH.

4. Logistique et administration du site

• Assurer l’accueil et la gestion du courrier.

• Suivre les stocks administratifs et réaliser les commandes.

• Saisir les lettres de voiture et contribuer au respect de la réglementation transport.

5. Appui à la direction et organisation interne

• Rédiger, classer et archiver les documents.

• Gérer la traçabilité des opérations.

• Participer aux réunions et contribuer à l’amélioration des processus internes.

Profil Recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre capacité à travailler en équipe et votre sens du service. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Compétences attendues :

• Aisance relationnelle et communication fluide.

• Maîtrise de la gestion documentaire et de l’archivage.

• Utilisation confirmée des outils bureautiques.

• Connaissances des opérations administratives liées au transport.

• Une expérience dans le secteur du transport est fortement souhaitée.

Votre esprit d’analyse, votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les délais seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Envoyez votre CV à : candidature.harizi@gmail.com

Détails de l’offre

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